醫(yī)院設(shè)備科如何運(yùn)用5S管理呢？新益為5S咨詢公司概述：5S管理目的是對生產(chǎn)現(xiàn)場中的人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。5S管理的內(nèi)涵是：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU），素養(yǎng)（SHISUKE）。因上述5個(gè)日文詞匯的羅馬拼音第一個(gè)字母均為S，故稱5S管理。

5S咨詢

一、5S管理推進(jìn)流程

學(xué)習(xí)宣傳階段：組織設(shè)備部全體員工學(xué)習(xí)5S管理知識，利用海報(bào)宣傳5S管理，利用黑板報(bào)宣傳5S管理知識。學(xué)習(xí)期間，組織討論部門管理是否存在問題，收集大家對部門管理的意見和建議，結(jié)合所學(xué)的5S管理知識，尋找提升管理的突破口，努力讓全員了解5S管理的實(shí)施管理。通過近5個(gè)月的學(xué)習(xí)、討論和宣傳，5S管理的理念、作用和目的在大家心中有了初步的印象。

推進(jìn)組織的建立：實(shí)施之初，部門成立5S管理推進(jìn)小組，主任擔(dān)任組長，遴選5名骨干成員，分別作為系統(tǒng)成員、培訓(xùn)師、宣傳員、督導(dǎo)員、提案員。

他們的職責(zé)是：系統(tǒng)成員：協(xié)助組長制定收尾階段的“要”和“不要”標(biāo)準(zhǔn)，繪制設(shè)備區(qū)域圖，設(shè)置管理圖。制定各崗位的分揀制度，將5S管理體系寫入設(shè)備部質(zhì)量管理體系文件。宣傳員：負(fù)責(zé)5S管理宣傳工作。培訓(xùn)師：負(fù)責(zé)5S管理培訓(xùn)。主管：負(fù)責(zé)監(jiān)督5S管理推進(jìn)工作具體項(xiàng)目的落實(shí)。提案人：負(fù)責(zé)收集整理員工對部門管理改進(jìn)提出的建議。

制定實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃。設(shè)備科5S管理總體目標(biāo)：（1）創(chuàng)造和維護(hù)安全、清潔、有序、整潔的工作環(huán)境。（2）減少和消除無效勞動(dòng)，提高工作效率。（3）員工養(yǎng)成敬業(yè)守法的良好習(xí)慣，提高員工素質(zhì)。（4）提升了部門形象，培養(yǎng)了員工的歸屬感和榮譽(yù)感。

5S管理實(shí)施計(jì)劃和過程。某院創(chuàng)建三乙醫(yī)藥，5S管理推進(jìn)團(tuán)隊(duì)借此機(jī)會(huì)，根據(jù)自身特點(diǎn)對設(shè)備部門進(jìn)行了劃分。搬遷過程中，所有物品均按5S管理辦法要求進(jìn)行清理登記，無用物品丟棄。

第一年是整理階段。整頓的目的是根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況整理遺留的生活必需品，進(jìn)行高效有序地?cái)[放和識別，并在確保安全的前提下，快速取物，縮短找物時(shí)間，提高工作效率。

整改的核心是落實(shí)項(xiàng)目“三個(gè)確定”，即定位、量化、定容。識別區(qū)域和項(xiàng)目。定位是確定放置的位置并指定放置方法；定量是確定物品的存儲量，避免積壓和占用；定容是針對不同的設(shè)備物料確定不同的裝載容器，方便儲運(yùn)。整頓完成后，制定各區(qū)域固定管理圖，形成各區(qū)域整頓制度，維護(hù)整理和整頓成果。

第二年，5S管理活動(dòng)常態(tài)化。常態(tài)化要求員工在日常工作中認(rèn)真貫徹落實(shí)各區(qū)域5S管理整改制度，注重“人人5S管理、處處5S管理、時(shí)時(shí)5S管理”??。

二、實(shí)施5S管理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)

通過5S管理推廣活動(dòng)，設(shè)備科由擁擠雜亂、分區(qū)不清晰、程序混亂變得清晰明了、分區(qū)清晰、程序清晰，物品擺放有序，數(shù)量和體積都是固定的。員工的精神狀態(tài)得到了提升。

當(dāng)現(xiàn)場雜亂無章時(shí)，員工往往會(huì)互相提醒，是時(shí)候搞5S管理了，他們就會(huì)自覺地進(jìn)行5S管理行動(dòng)。5S管理推廣活動(dòng)讓員工知道，一個(gè)明亮、清爽、整潔、愉悅身心的工作場所，需要每個(gè)人用自己的行動(dòng)去創(chuàng)造。

5S管理是基礎(chǔ)管理，一個(gè)骯臟、凌亂、擁擠的??設(shè)備部門，一個(gè)懶惰、不專業(yè)、沒有紀(jì)律的設(shè)備部門，質(zhì)量管理不可能做好，其工作質(zhì)量的可靠性值得懷疑。

管理要求每個(gè)人都參與。沒有全體員工的參與，就不可能取得好的成績。對員工提出的改進(jìn)建議要認(rèn)真分析，合理的建議要積極采納，并給予獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以激發(fā)員工參與的積極性。只有員工愿意參與，5S管理才能持續(xù)下去。

5S管理推進(jìn)要循序漸進(jìn)。根據(jù)部門的具體情況，制定5S管理目的計(jì)劃。初期主要是清理場地上的各種物品，對區(qū)域進(jìn)行分區(qū)，營造干燥的環(huán)境。干凈整潔的工作環(huán)境，首先3S應(yīng)該是重點(diǎn)。在5S管理推廣初期，部分員工對5S管理工作的意義和方法認(rèn)識不夠，工作怕麻煩。這時(shí)，關(guān)鍵成員必須發(fā)揮主導(dǎo)作用。

當(dāng)5S管理取得一定成績時(shí)，每個(gè)人都有認(rèn)同感，然后滿足的想法又出現(xiàn)了，認(rèn)為比以前強(qiáng)很多，持續(xù)改進(jìn)的意識淡薄。5S管理推廣團(tuán)隊(duì)要及時(shí)提醒大家：5S管理需要持之以恒，改善永無止境。完成前期3S推廣工作后，工作現(xiàn)場有了明顯改善。開始探索研究5S管理工作與設(shè)備維修質(zhì)量管理、安全管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理的有機(jī)結(jié)合。

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